Úvod

V SafetyNet s.r.o. (dále jen „Společnost“) se zavazujeme chránit osobní údaje, které nám poskytujete. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují způsob, jakým shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme Vaše osobní údaje, a informují Vás o Vašich právech v souvislosti s těmito údaji.

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je společnost SafetyNet s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Praha 1, 110 00, IČ: 10663576.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození.
• Kontaktní údaje: Adresa, e-mail, telefonní číslo.
• Údaje o smluvním vztahu: Historie komunikace, údaje o objednávkách, platební údaje.
• Technické údaje: IP adresa, informace o zařízení a síti, záznamy o aktivitě na našem webu.

3. Účely a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Plnění smluvních povinností: Zpracováváme osobní údaje, které jsou nezbytné pro uzavření a plnění smluv s našimi zákazníky a dodavateli.
• Zákonné povinnosti: Plnění povinností, které nám ukládá právní předpis (např. účetní a daňové povinnosti).
• Oprávněný zájem: Pro účely zajištění bezpečnosti našich služeb, zlepšení zákaznické zkušenosti a marketingových aktivit (např. zasílání obchodních sdělení našim zákazníkům).
• Souhlas: Pro některé marketingové aktivity či sdílení údajů s třetími stranami požadujeme Váš výslovný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předávány třetím stranám, zejména:

• Dodavatelům IT služeb a technické podpory,
• Poskytovatelům účetních a daňových služeb,
• Marketingovým a reklamním agenturám (pouze v případě, že jste udělili souhlas),
• Právním a poradenským kancelářím.

Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje na základě smluvního vztahu s naší společností a jsou vázány povinností zachovávat důvěrnost.

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu, která je nezbytná pro naplnění výše uvedených účelů:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení,
• Po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. účetní doklady uchováváme 5 let),
• V případě souhlasu s marketingem do odvolání souhlasu.

6. Vaše práva

V souladu s platnými právními předpisy máte následující práva:

• Právo na přístup k údajům: Máte právo vědět, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme.
• Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.
• Právo na výmaz: Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány.
• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat osobní údaje, které jsme o Vás shromáždili, ve strukturovaném formátu.
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování údajů na základě našeho oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

7. Zabezpečení osobních údajů

Dbáme na ochranu Vašich osobních údajů pomocí technických a organizačních opatření, která minimalizují riziko ztráty, zneužití nebo neoprávněného přístupu. Patří sem šifrování dat, zabezpečení přístupu do systémů a pravidelná kontrola bezpečnosti našich systémů.

8. Aktualizace zásad

Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména v případě změny právních předpisů nebo našich interních procesů. O každé významné změně Vás budeme informovat na našich webových stránkách.

9. Kontaktní informace

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně těchto Zásad nebo pokud si přejete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat na e-mailové adrese: info@safetynet.cz nebo písemně na adresu sídla společnosti.

Datum účinnosti: 27. července 2022